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會議服務
 
會議考察

    實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。


    1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。


    2、 會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。

    3、 做好會議預算并聯系好幾家會議場地后,進行實地考察是十分重要的,考察后再最終選定一家場地并提前預定。

    會議場所實地考察:視察選定的場所和設施,檢查并比較各項設施;協調會務工作人員的活動;根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節。

    會議場所的確立預定:根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;提前調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

    注:我司安排專人全程陪同您進行實地考察.



2015年6月3日

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